Как оприходовать готовую продукцию: проводки Дт 43 Кт 20

Дано: выпуск 500 ед., плановая себестоимость 1 800 руб./ед., по счёту 20 остатки НЗП 120 000 и 140 000 руб. при затратах за месяц 950 000 руб., продано 400 ед. Найти: оценку выпуска и проводки по его оприходованию.

Оприходовать готовую продукцию значит перенести затраты со счёта 20 на счёт 43 в момент сдачи изделий из цеха на склад. Сумма считается через остатки незавершённого производства, а оценка зависит от учётной политики: по фактической себестоимости или по плановой через счёт 40. Ответ: фактическая себестоимость выпуска 930 000 руб., то есть 1 860 руб. за единицу; без счёта 40 делается одна запись Дт 43 Кт 20 на 930 000 руб., со счётом 40 склад приходуется по плановой оценке 900 000 руб. записью Дт 43 Кт 40, а отклонение 30 000 руб. уходит записью Дт 90.2 Кт 40. Калькулятор сверху пересчитает обе схемы под ваши цифры.

Решение по шагам

Дано.

Шаг 1. Собрать фактическую себестоимость выпуска на счёте 20. Счёт 20 работает как копилка: остаток на начало плюс затраты месяца минус остаток на конец даёт стоимость того, что за месяц реально вышло из производства.

$$C_{\text{ф}} = \text{НЗП}_{\text{нач}} + Z - \text{НЗП}_{\text{кон}} = 120\,000 + 950\,000 - 140\,000 = 930\,000\ \text{руб.}$$

Шаг 2. Найти фактическую себестоимость единицы. Делим стоимость выпуска на количество:

$$c_{\text{ф}} = \frac{C_{\text{ф}}}{Q} = \frac{930\,000}{500} = 1\,860\ \text{руб./ед.}$$

Фактическая себестоимость вышла на 60 руб. дороже плановой. Именно эти 60 руб. на единицу и станут отклонением, если предприятие применяет счёт 40.

Шаг 3. Вариант А: приходуем по фактической себестоимости. Счёт 40 не используется, продукция попадает на склад сразу в фактической оценке одной записью.

Остаток по счёту 43 на конец месяца: $100 \cdot 1\,860 = 186\,000$ руб. Схема простая, но до закрытия месяца фактическая себестоимость неизвестна, поэтому оценить приход в момент сдачи изделий склад не может.

Шаг 4. Вариант Б: приходуем по плановой себестоимости через счёт 40. Сначала считаем плановую оценку выпуска:

$$C_{\text{пл}} = Q \cdot c_{\text{пл}} = 500 \cdot 1\,800 = 900\,000\ \text{руб.}$$

Отклонение фактической себестоимости от плановой:

$$\Delta = C_{\text{ф}} - C_{\text{пл}} = 930\,000 - 900\,000 = +30\,000\ \text{руб.}$$

Отклонение положительное, значит это перерасход: производство обошлось дороже норматива. В процентах перерасход составил $30\,000 / 900\,000 \cdot 100\% \approx 3{,}3\%$. Журнал проводок:

Счёт 40 после этих записей закрывается: по дебету 930 000 руб., по кредиту 900 000 плюс 30 000 руб. Сальдо на отчётную дату он не имеет и в баланс не попадает.

Шаг 5. Сверить варианты. В варианте А на счёт 90.2 попало 744 000 руб., в варианте Б 720 000 плюс 30 000 равно 750 000 руб. Разница 6 000 руб. это отклонение на 100 непроданных единиц: $100 \cdot 60 = 6\,000$ руб. При счёте 40 отклонение целиком уходит в себестоимость продаж месяца, поэтому остаток счёта 43 равен $100 \cdot 1\,800 = 180\,000$ руб., а не 186 000 руб.

Ответ. Фактическая себестоимость выпуска 930 000 руб., себестоимость единицы 1 860 руб. Без счёта 40 оприходование оформляется записью Дт 43 Кт 20 на 930 000 руб. Со счётом 40 приход идёт по плановой оценке Дт 43 Кт 40 на 900 000 руб., фактическая себестоимость собирается записью Дт 40 Кт 20 на 930 000 руб., а перерасход 30 000 руб. списывается записью Дт 90.2 Кт 40.

Формула и откуда она берётся

Расчёт держится на балансовом уравнении затратного счёта: остаток на начало плюс дебетовый оборот минус кредитовый равно остатку на конец. Для счёта 20 кредитовый оборот и есть выпуск, поэтому уравнение переворачивается в формулу $C_{\text{ф}} = \text{НЗП}_{\text{нач}} + Z - \text{НЗП}_{\text{кон}}$. Отсюда видно, почему остатки НЗП нельзя игнорировать: спиши на склад весь оборот 950 000 руб., и себестоимость единицы окажется 1 900 руб. вместо 1 860 руб.

Счёт 43 активный: приход по дебету, расход по кредиту, дебетовое сальдо показывает стоимость продукции на складе и попадает в строку «Запасы» баланса. Отсюда требование единой оценки: остаток и списанная себестоимость считаются по одному правилу. Как вообще определяется дебет и кредит в такой операции, разобрано в задаче про составление бухгалтерской проводки.

Счёт 40 «Выпуск продукции» устроен иначе: это операционный счёт без сальдо, у которого дебет фактический, а кредит плановый, и разница оборотов есть отклонение. Факт больше плана это перерасход, его списывают обычной записью Дт 90.2 Кт 40; факт меньше плана это экономия, её списывают той же записью сторно, красным. Знак терять нельзя: экономия уменьшает себестоимость продаж, и обычная запись вместо сторно уводит финансовый результат на удвоенное отклонение.

Сама плановая цена берётся из калькуляции: как её строят в массовом производстве, где сырьё идёт через несколько стадий, показано в разборе попередельного метода. Для оприходования важно, чтобы она была стабильной хотя бы в пределах года.

Когда нужен счёт 40, а когда достаточно счёта 43

Счёт 40 применяют там, где выпуск идёт непрерывно, а факт известен только после закрытия месяца: серийное машиностроение, пищевая и мебельная промышленность. Кладовщик принимает изделия ежедневно и должен оценить их сразу, поэтому приход идёт по плановой цене, а расхождение закрывается раз в месяц.

Если производство штучное и себестоимость заказа известна к моменту сдачи, счёт 40 избыточен: он даёт лишние обороты, ничего не добавляя. Приходуют сразу по фактической себестоимости записью Дт 43 Кт 20.

Есть и третий вариант, который в задачах путают со счётом 40: учёт на счёте 43 по учётным ценам с обособленным субсчётом отклонений, но без счёта 40. Тогда приход отражается двумя записями на разные субсчета счёта 43, а отклонение при продаже распределяется пропорционально отгруженной продукции.

Отдельно стоит запомнить исключение: работы и услуги через счёт 43 не проходят вообще. У них нет складского остатка, поэтому затраты списываются напрямую записью Дт 90.2 Кт 20 в момент подписания акта.

Проверка: отклонение на остаток склада

Третий вариант удобно использовать как проверку. Коэффициент отклонений это отношение отклонения к плановой стоимости выпуска: $30\,000 / 900\,000 = 0{,}0333$. Умножаем его на плановую себестоимость проданного: $720\,000 \cdot 0{,}0333 = 24\,000$ руб. Столько отклонения приходится на 400 проданных единиц.

Себестоимость продаж получается $720\,000 + 24\,000 = 744\,000$ руб., ровно как в варианте А, а на складе зависает $30\,000 - 24\,000 = 6\,000$ руб. отклонения. Совпадение не случайно: распределение отклонения пропорционально количеству эквивалентно оценке по фактической себестоимости.

Вывод для задач: без счёта 40 отклонение делится между проданным и остатком, и себестоимость продаж совпадает с фактической; со счётом 40 оно целиком идёт на счёт 90.2, и результат месяца отличается на ту часть, что осталась на складе. Дальше эта себестоимость входит в расчёт прибыли от продаж и в закрытие счетов при определении финансового результата.

Частые ошибки

• Приходуют весь оборот счёта 20, забыв про НЗП. На склад уходит 950 000 руб. вместо 930 000 руб., себестоимость единицы завышается до 1 900 руб., а незавершённое производство исчезает из баланса.
• Путают направление записи. Оприходование это всегда Дт 43 Кт 20 или Дт 43 Кт 40. Обратная запись Дт 20 Кт 43 означает возврат продукции в переработку, а не выпуск.
• Теряют знак отклонения. Экономия отражается той же проводкой Дт 90.2 Кт 40, но сторно. Обычная запись вместо сторно завысит себестоимость продаж.
• Оставляют сальдо на счёте 40. Счёт закрывается ежемесячно. Остаток по нему в оборотно-сальдовой ведомости признак того, что отклонение не списано.
• Начисляют НДС при оприходовании. Передача из цеха на склад внутренняя операция, объекта обложения нет: НДС появляется при отгрузке записью Дт 90.3 Кт 68.
• Смешивают оценки в одном месяце. Приход по плановой цене требует и списания по плановой, а отклонение идёт отдельной строкой. Приход по плану со списанием по факту даёт несходящийся остаток счёта 43.

FAQ

Какой проводкой оприходовать готовую продукцию на склад? По фактической себестоимости делается запись Дт 43 Кт 20 на стоимость выпуска, в примере на 930 000 руб. По плановой приход идёт записью Дт 43 Кт 40 на 900 000 руб., а факт собирается на счёте 40 записью Дт 40 Кт 20.

Обязательно ли применять счёт 40? Нет, его применение закрепляется в учётной политике. Без счёта 40 продукцию приходуют сразу по фактической себестоимости, и это допустимо для любого производства.

Что делать с отклонением по счёту 40 на конец месяца? Списать целиком в дебет счёта 90.2: перерасход обычной записью, экономию сторно, красным. Распределять его между складом и продажами не нужно, счёт должен закрыться без остатка.

Как оприходовать продукцию, если она передаётся не на склад, а сразу покупателю? Запись Дт 43 Кт 20 всё равно делается, а затем сразу отражается отгрузка. Если право собственности переходит позже отгрузки, вместо счёта 90 применяется счёт 45 записью Дт 45 Кт 43.

Коротко

1. Фактическая себестоимость выпуска считается по счёту 20: НЗП на начало плюс затраты месяца минус НЗП на конец. В примере это 930 000 руб., или 1 860 руб. за единицу.
2. Без счёта 40 продукция приходуется одной записью Дт 43 Кт 20 на 930 000 руб., списание при продаже идёт по фактической себестоимости.
3. Со счётом 40 приход отражается по плановой оценке записью Дт 43 Кт 40 на 900 000 руб., факт собирается записью Дт 40 Кт 20 на 930 000 руб.
4. Отклонение 30 000 руб. это перерасход, его списывают записью Дт 90.2 Кт 40; экономию той же записью сторно.
5. Счёт 43 активный и идёт в строку «Запасы» баланса, счёт 40 транзитный и сальдо не имеет.