Учебный отпуск: гарантии работнику по ТК РФ

Учебный отпуск - это особый вид отпуска, который работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с получением образования. Гарантии работнику в этом случае установлены главой 26 Трудового кодекса РФ (ст. 173–177) и не зависят от воли работодателя: при наличии справки-вызова из образовательной организации отказать в учебном отпуске нельзя. Ниже разбираем, кому и на сколько дней положен учебный отпуск, когда он оплачивается, как считается средний заработок и какие дополнительные гарантии действуют при совмещении работы с обучением.

Кому положен учебный отпуск и базовые условия

Учебный отпуск и связанные с ним гарантии предоставляются работнику, который успешно осваивает программу, имеющую государственную аккредитацию, и обучается в ней впервые на данном уровне образования. Ключевых условий три: образовательная организация имеет госаккредитацию по соответствующей программе, работник учится успешно (нет академической задолженности), и образование данного уровня он получает впервые.

Если хотя бы одно условие не выполнено (программа без аккредитации, второе высшее), право на гарантированный учебный отпуск по ТК РФ не возникает - но работодатель вправе закрепить такие гарантии в коллективном или трудовом договоре. Направление на обучение по инициативе работодателя также может расширять права работника. Чтобы быстро понять, какие именно гарантии положены в конкретной ситуации - по уровню образования, форме обучения и цели отпуска - воспользуйтесь интерактивным помощником ниже.

Оплачиваемый учебный отпуск: продолжительность

Для работников, получающих высшее образование по заочной и очно-заочной форме, размер оплачиваемого учебного отпуска зависит от курса и цели (ст. 173 ТК РФ):

1–2 курс: промежуточная аттестация - 40 календарных дней
3 курс и далее: промежуточная аттестация - 50 календарных дней
Госэкзамены / защита диплома - до 4 месяцев

Для среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) сроки меньше: на промежуточную аттестацию - 30 календарных дней в учебном году, на итоговую аттестацию - до 2 месяцев. Аналогичные сокращённые гарантии действуют для основного общего и среднего общего образования (ст. 176 ТК РФ): 9 дней на промежуточную и 22 дня на итоговую аттестацию в вечерней школе.

Важно, что отпуск измеряется в календарных днях. Если за время учебного отпуска работник заболел, отпуск не продлевается - в отличие от ежегодного оплачиваемого. Это одно из принципиальных отличий, о которых полезно помнить при планировании; общую логику расчёта отпускных удобно сверить с материалом про очередной отпуск и порядок его предоставления.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Часть гарантий реализуется через отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, например, работникам, допущенным к вступительным испытаниям в вуз (15 календарных дней), слушателям подготовительных отделений на период итоговой аттестации (15 дней), а также студентам очной формы - на промежуточную аттестацию (15 дней в учебном году) и на подготовку и защиту диплома с госэкзаменами (до 4 месяцев).

Неоплачиваемый учебный отпуск тоже относится к гарантиям работнику: работодатель не может отказать в его предоставлении при наличии оснований, но средний заработок за эти дни не сохраняется. Оформляется он так же - на основании заявления и справки-вызова.

Отдельно стоит отметить, что обучение по очной форме само по себе не лишает работника гарантий - оно лишь определяет, что отпуск будет без сохранения заработка. То есть студент-очник, совмещающий учёбу с работой, вправе требовать освобождения от работы на дни сессии и итоговой аттестации, и работодатель обязан его предоставить. Разница с заочной формой только в оплате, а не в самом праве на отпуск.

Справка-вызов: основание для отпуска

Главный документ, подтверждающий право на учебный отпуск, - справка-вызов установленной формы, которую выдаёт образовательная организация. Без неё работодатель не обязан и не вправе предоставлять учебный отпуск как гарантию. Справка-вызов состоит из двух частей: собственно вызов (на его основании предоставляется отпуск) и справка-подтверждение о фактическом нахождении на сессии (сдаётся работодателю по возвращении).

На основании справки-вызова работник пишет заявление, а работодатель издаёт приказ. Срок оплаты учебного отпуска подчиняется общему правилу - не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если работник не сдаст справку-подтверждение, у работодателя появляется основание для удержания выплаченных сумм как неосновательно полученных.

Сохранение среднего заработка и расчёт оплаты

За время оплачиваемого учебного отпуска сохраняется средний заработок. Считается он по тем же правилам, что и для ежегодного отпуска: исходя из среднего дневного заработка за расчётный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Формула:

$\text{Оплата} = \frac{\text{ЗП}_{12}}{12 \cdot 29{,}3} \cdot D$

где $\text{ЗП}_{12}$ - суммарный заработок за расчётный период, $29{,}3$ - среднемесячное число календарных дней, $D$ - число календарных дней учебного отпуска. Если в расчётном периоде есть не полностью отработанные месяцы, число календарных дней в каждом из них пересчитывается как $29{,}3 \cdot \frac{d_{\text{отр}}}{d_{\text{мес}}}$, где $d_{\text{отр}}$ - отработанные дни, а $d_{\text{мес}}$ - общее число дней месяца.

Дополнительные гарантии при совмещении работы с обучением

Помимо отпусков, ТК РФ предусматривает иные гарантии работнику, совмещающему работу с обучением. Работникам, обучающимся заочно по аккредитованным программам высшего образования, раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту учёбы и обратно (полностью - для вуза, 50% - для СПО). Для них же на период до 10 учебных месяцев перед госэкзаменами по заявлению устанавливается сокращённая рабочая неделя - на 7 часов короче, с оплатой 50% среднего заработка за время освобождения.

Эти гарантии действуют параллельно с правом на учебный отпуск и не заменяют его. Условие то же: успешное обучение по программе с государственной аккредитацией, получаемое работником впервые на данном уровне.

Когда работодатель вправе отказать

Отказ в учебном отпуске правомерен, если не соблюдены базовые условия: программа не имеет госаккредитации (и гарантия не закреплена договором), работник получает образование данного уровня повторно, либо отсутствует справка-вызов. Также гарантия привязана к успешности обучения - при академической задолженности право на оплачиваемый отпуск может не возникнуть.

В остальных случаях отказ незаконен. Учебный отпуск - это именно обязанность работодателя, а не его право, поэтому ссылки на производственную необходимость или «неудобные сроки сессии» не являются основанием для отказа. Неправомерный отказ в предоставлении учебного отпуска образует нарушение трудового законодательства и может повлечь административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ, а работник вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или суд.

Особый случай - когда работник учится одновременно в двух организациях. Гарантии, включая учебный отпуск, в этом случае предоставляются только в связи с обучением в одной из них по выбору работника. Это прямо закреплено в ст. 177 ТК РФ и защищает работодателя от «двойных» отпусков по одному периоду.

Частые ошибки

• Продлевают учебный отпуск из-за болезни. В отличие от ежегодного, учебный отпуск на дни нетрудоспособности не продлевается и не переносится.
• Считают, что справка-вызов необязательна. Без справки-вызова установленной формы работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск; устной договорённости недостаточно.
• Путают учебный отпуск с очередным. Это разные гарантии: учебный отпуск предоставляется сверх ежегодного и не уменьшает его.
• Отказывают при заочном втором высшем. Гарантия по ТК РФ действует при получении образования данного уровня впервые; для второго высшего нужно условие в договоре.
• Платят за дни очной формы. Студентам очной формы учебный отпуск предоставляется без сохранения заработка (оплачивается только заочное/очно-заочное обучение).

FAQ

Оплачивается ли учебный отпуск студенту очной формы? Нет. Очникам учебный отпуск предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ). Сохранение среднего заработка гарантировано только заочной и очно-заочной формам по аккредитованным программам.

Можно ли получить учебный отпуск при втором высшем образовании? По ТК РФ - нет, гарантия действует только при получении образования данного уровня впервые. Однако работодатель вправе предоставить такой отпуск, если это закреплено в коллективном или трудовом договоре либо если работник направлен на обучение работодателем.

Уменьшает ли учебный отпуск ежегодный оплачиваемый? Нет. Учебный отпуск - самостоятельная гарантия, предоставляемая дополнительно к ежегодному основному отпуску. Более того, по соглашению сторон ежегодный отпуск можно присоединить к учебному.

Коротко

Учебный отпуск - это гарантия работнику, совмещающему работу с обучением, закреплённая в ст. 173–177 ТК РФ. Право возникает при трёх условиях: госаккредитация программы, успешное обучение и получение образования данного уровня впервые. Оплачиваемый отпуск (40–50 дней на сессию, до 4 месяцев на диплом) положен заочникам и очно-заочникам с сохранением среднего заработка; очникам - неоплачиваемый. Основание во всех случаях одно - справка-вызов установленной формы. Дополнительно заочникам гарантируются оплата проезда к месту учёбы и сокращённая рабочая неделя перед госэкзаменами.