Очередной отпуск: порядок предоставления по ТК РФ

Очередной отпуск - это ежегодный оплачиваемый отдых, который работодатель обязан предоставить каждому работнику, состоящему в трудовых отношениях. Порядок предоставления очередного отпуска жёстко регламентирован главой 19 Трудового кодекса РФ: от возникновения права на первый отпуск до уведомления работника и выплаты отпускных. Ниже разбираем все стадии процедуры, сроки и типичные ситуации - кто, когда и в каком объёме вправе уйти на ежегодный отдых.

Право на очередной отпуск: когда оно возникает

Право на использование очередного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше. За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью, установленной графиком отпусков.

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск (несовершеннолетние - 31 день, инвалиды - не менее 30 дней, педагоги - до 56 дней), а за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и в районах Крайнего Севера полагается дополнительный отпуск, который суммируется с основным.

Чтобы прикинуть, сколько дней очередного отпуска уже заработано к конкретной дате и есть ли право уйти на отдых, воспользуйтесь интерактивным помощником ниже - он соберёт исходные данные и подскажет порядок действий по ТК РФ.

График отпусков: основа очерёдности

Очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). График утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года - то есть до 17 декабря. Унифицированная форма Т-7 необязательна с 2013 года, но многие работодатели продолжают её использовать.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работодатель не вправе отказать в отпуске по утверждённому графику, а работник, как правило, не может самовольно сдвинуть свои даты. Отдельные категории сотрудников вправе выбрать удобное для них время отпуска вне графика: например, один из родителей ребёнка-инвалида, работники до 18 лет, мужья в период отпуска жены по беременности и родам, «чернобыльцы» и совместители (отпуск одновременно с отпуском по основной работе).

Уведомление работника и оформление отпуска

О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Форма уведомления законом не закреплена - это может быть отдельное извещение, ознакомительная графа в самом графике или приказ. Нарушение двухнедельного срока даёт работнику право требовать переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Дальнейшее оформление строится так:

График → уведомление (≥14 дней) → приказ (Т-6) → записка-расчёт (Т-60) → выплата отпускных (≥3 дня) → отпуск

Заявление работника при отпуске по графику в принципе не требуется - основанием служит сам график. Заявление нужно, когда отпуск предоставляется вне графика (например, авансом за первый год или по договорённости о переносе). На основании графика или заявления издаётся приказ по форме Т-6, с которым работника также знакомят под роспись.

Выплата отпускных: сроки и расчёт

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Речь идёт о календарных днях; если последний день выпадает на выходной, выплату делают накануне. Просрочка влечёт материальную ответственность работодателя по ст. 236 ТК РФ и может стать основанием для переноса отпуска.

Размер отпускных определяется через средний дневной заработок. Его считают за расчётный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Формула для полностью отработанного периода:

$\text{Отпускные} = \frac{\text{ЗП}_{12}}{12 \cdot 29{,}3} \cdot D$

где $\text{ЗП}_{12}$ - суммарный заработок за расчётный период, $29{,}3$ - среднемесячное число календарных дней, $D$ - число календарных дней отпуска. Если месяц отработан не полностью, число календарных дней в нём пересчитывается: $29{,}3 \cdot \frac{d_{\text{отр}}}{d_{\text{мес}}}$, где $d_{\text{отр}}$ - отработанные дни, $d_{\text{мес}}$ - общее число дней месяца.

Перенос и продление очередного отпуска

Очередной отпуск переносится или продлевается в случаях, прямо названных в ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника во время отпуска, исполнение государственных обязанностей, а также если отпускные выплачены с опозданием или работник уведомлён менее чем за две недели. В этих случаях новый срок отпуска определяется работодателем с учётом пожеланий работника.

Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации, и только с согласия работника. При этом перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.

Разделение отпуска на части и отзыв

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни делятся произвольно - закон не ограничивает их минимальную длительность, поэтому возможны и однодневные части.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника; неиспользованная часть предоставляется по выбору работника в удобное время текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год. Не допускается отзыв из отпуска несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых на вредных и опасных работах. Вопросы расчётов при увольнении и компенсации мы частично затрагиваем в материале про материальную ответственность работодателя по ст. 236 ТК - там же логика начисления процентов за задержку выплат.

Замена отпуска денежной компенсацией

Деньгами можно заменить только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ) - то есть удлинённый или дополнительный отпуск сверх стандартной нормы. Заменить компенсацией сами 28 дней основного отпуска в период работы нельзя: законодатель защищает право работника на фактический отдых. Исключение - увольнение, при котором за все неиспользованные дни выплачивается денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Запрещена замена компенсацией отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам, занятым на вредных и опасных работах (в части дополнительного отпуска за вредность). Это императивная норма, и согласие самого работника её не отменяет.

Частые ошибки

• Считают отпуск только в рабочих днях. Очередной отпуск измеряется в календарных днях; в число дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни (они продлевают отпуск).
• Выплачивают отпускные в день начала отпуска. Срок - не позднее чем за три дня до начала; нарушение даёт право на перенос и проценты по ст. 236 ТК РФ.
• Дробят отпуск без 14-дневной части. Хотя бы одна часть должна быть не короче 14 календарных дней - иначе разделение незаконно.
• Заменяют деньгами основные 28 дней. Компенсацией без увольнения можно заменить только дни сверх 28.
• Не уведомляют за две недели. Отсутствие подписи об уведомлении за 14 дней - формальное нарушение и основание для переноса.

FAQ

Можно ли уйти в очередной отпуск раньше шести месяцев работы? Да, по соглашению с работодателем. Кроме того, до истечения полугода отпуск обязаны предоставить женщинам перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев.

Обязан ли работник писать заявление, если уходит в отпуск по графику? Нет. График отпусков сам по себе является основанием для предоставления отпуска. Заявление требуется лишь при отклонении от графика - переносе, отпуске авансом или вне очереди.

Что будет, если отпуск не использован несколько лет? Право на отпуск не сгорает. Накопленные дни предоставляются позже либо компенсируются при увольнении. Непредоставление отпуска два года подряд прямо запрещено и является нарушением со стороны работодателя.

Коротко

Порядок предоставления очередного отпуска по ТК РФ выстроен по жёсткой цепочке: право возникает через шесть месяцев работы, очерёдность фиксирует график отпусков (за две недели до года), работника уведомляют под роспись минимум за 14 дней, а отпускные платят не позднее чем за три дня до начала. Стандартный отпуск - 28 календарных дней, при делении одна часть не короче 14 дней, перенос и денежная замена возможны строго в рамках статей 124–126 ТК РФ.